Makalah Prosedur Pencatatan Surat Masuk Dan Keluar

BAB I

PENDAHULUAN

 

A.    Latar Belakang

Di kala serba terbaru seperti kini ini segala sesuatu mampu dilaksanakan dengan gampang mengenang perkem      bangan berbagai teknologi yang telah maju. Seseorang dapat dengan mudah untuk saling bekerjasama satu dengan yang lain, tetapi manusia, organisasi atau perusahaan  masih tetap memamfaatkan surat demi kelancaran aktivitas kerjanya. Selain untuk memberikan pesan secara cepat dan mudah di mengetahui, surat juga berfungsi sebagai pegangan dan alat pembuktian. Surat ialah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi dari satu pihak ke pihak yang lain, baik secara individu maupun antar organisasi. Surat memiliki peranan penting dalam administratif.Informasi yang terkandung didalamnya mesti terang maksud dan tujuannya, serta dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah. Fungsi lain dari surat yakni selaku bukti tertulis, bukti historis, aliran kerja, alat pengingat, jaminan keselamatan, serta barometer perkembangan sebuah organisasi. Surat merupakan alat bukti otentik yang harus dijaga oleh instansi baik pemerintah, swasta, maupun individual.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa Pengertian Prosedur,  Pengelolaan, Surat Masuk Dan Surat Keluar ?

2.      Apa Fungsi Surat ?

3.      Bagaimana Prosedur Pengelolaan Surat  Masuk Dan Keluar ?

 

C.    Tujuan

1.      Mengetahui Pengertian Prosedur,  Pengelolaan, Surat Masuk Dan Surat Keluar

2.      Mengetahui Fungsi Surat

3.      Mengetahui Prosedur Pengelolaan Surat  Masuk Dan Keluar

 

 

 

 

 

 

BAB II

PEMBAHASAN

 

A.    Pengertian Prosedur,  Pengelolaan, Surat Masuk Dan Surat Keluar

1.      Prosedur

Prosedur yakni serangkaian peran yang saling bekerjasama, yang merupakan Prosedururutan berdasarkan waktu dan cara tertentu untuk melakukan pekerjaan yang mesti dituntaskan,  mekanisme merupakan planning yang penting dalam tiap bab perusahaan.

2.      Pengelolaan

Pengelolaan adalah proses yang menolong merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi atau proses yang memberikan pengawasan pada sebuah hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan .

3.      Surat masuk

Surat masuk yaitu semua jenis surat yang diterima dari instansi lain dari individual, baik yang diterima melalui pos (kantor pos),  maupun yang diterima melalui kurir (pengiriman surat).

4.      Surat keluar

Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu tubuh usaha dari intansi lain individual.

B.     Fungsi Surat

1. Wakil dari pengantaran / penulisan.
2. Bahan Pembuktian.
3. Pedoman dalam mengambil langkah-langkah lebih lanjut.
4. Alat pengukur kegiatan organisasi
5. Bahan pengingat, surat mengingatkan seseorang dalam aktivitas atau aktivitasnya di era lalu yang mampu dipergunakannya untuk melakukan aktivitas berikutnya baginya.

C.      Prosedur Pengelolaan Surat  Masuk Dan Keluar

1.      Prosedur Pengelolan Surat Masuk

Penanganan surat masuk yakni semua acara yang dikerjakan semenjak penerimaan surat masuk, pengelolahan/penyelesaian sampai surat tersebut tersimpan.

           

 

 

            Ada dua macam penanganan surat masuk, ialah;

dan-keluar/

https://sitinurhafada.wordpress.com/2017/11/24/apa-sajanprosedur-pencatatan-surat

dokumen-masuk-dan-keluar/

MAKALAH

PROSEDUR PENCATATAN

SURAT MASUK DAN KELUAR

Disusun Oleh:

NAMA KELOMPOK

SANIA

WARDATUL MUTMA’INNAH

ZUHROTUL AINI

KELAS : X-OTKP 2

SMK NEGERI 2 SELONG

2019

KATA PENGANTAR

Sembah sujud penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT alasannya anugerah dan rahmat-Nya jualah sehingga makalah ini mampu teratasi. Dalam penyusunan makalah ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin, yang mana sudah memakan waktu dan pengorbanan yang tak ternilai dari semua pihak yang memperlihatkan bantuannya, yang secara pribadi merupakan suatu dorongan yang aktual bagi penulis saat menghadapi hambatan-kendala dalam menghimpun materi materi untuk menyusun makalah ini.

Namun penulis menyadari bahwa makalah ini masih sungguh jauh dari kesempurnaan, baik dari sisi penghidangan materinya maupun dari sisi bahasanya. Karena itu anjuran dan kritik yang bersifat konstruktif selalu penulis inginkan demi untuk melengkapi dan menyempurnakan makalah ini.

 

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .........................................................................................

DAFTAR ISI .......................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................

B.     Latar Belakang....................................................................................

C.     Rumusan Masalah...............................................................................

D.    Tujuan..................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................

A.    Pengertian Prosedur,  Pengelolaan, Surat Masuk Dan Surat Keluar...

B.     Fungsi Surat........................................................................................

C.     Prosedur Pengelolaan Surat  Masuk Dan Keluar................................

BAB III PENUTUP.............................................................................................

A.    Kesimpulan .........................................................................................

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................