Apa itu Akuntansi?

Siapa pun yang pernah bekerja di kantor pernah bekerja di bagian akuntansi. Mereka adalah orang-orang yang membayar dan mengirimkan tagihan yang membuat bisnis tetap berjalan. Namun, mereka melakukan lebih dari itu. Kadang-kadang disebut sebagai "penghitung kacang", mereka juga mengawasi keuntungan, biaya, dan kerugian. Kecuali jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri dan bertindak sebagai akuntan Anda sendiri, Anda tidak akan memiliki cara untuk mengetahui seberapa menguntungkan - atau tidak - bisnis Anda tanpa beberapa bentuk akuntansi.

Apa pun bisnis yang Anda jalankan, meskipun yang Anda lakukan hanyalah menyeimbangkan buku cek, itu tetaplah akuntansi. Itu adalah bagian dari kehidupan anak-anak. Menyimpan uang saku, membelanjakannya sekaligus - ini adalah prinsip-prinsip akuntansi. Apa saja bisnis lain yang membutuhkan akuntansi? Nah, petani harus mengikuti prosedur akuntansi yang cermat. Banyak dari mereka menjalankan pertanian mereka dari tahun ke tahun dengan mengambil pinjaman untuk menanam tanaman. Jika tahun ini adalah tahun yang baik, tahun yang menguntungkan, maka mereka dapat melunasi pinjaman mereka; jika tidak, mereka mungkin harus meneruskan pinjaman tersebut, dan menanggung lebih banyak biaya bunga.

Setiap bisnis dan setiap individu perlu memiliki semacam sistem akuntansi dalam kehidupan mereka. Jika tidak, keuangan bisa lepas dari mereka, mereka tidak tahu apa yang telah mereka keluarkan, atau apakah mereka bisa mengharapkan keuntungan atau kerugian dari bisnis mereka. Tetap berada di atas akuntansi, baik untuk bisnis multi-miliar dolar atau untuk rekening giro pribadi adalah aktivitas yang diperlukan setiap hari jika Anda cerdas. Tidak melakukan hal ini bisa berarti apa saja, mulai dari cek yang tidak dikembalikan atau membukukan kerugian bagi pemegang saham perusahaan. Kedua skenario tersebut bisa sama-sama menghancurkan.

Akuntansi pada dasarnya adalah informasi, dan informasi ini dipublikasikan secara berkala dalam bisnis sebagai laporan laba rugi, atau laporan laba rugi.

Prinsip-prinsip Dasar Akuntansi

Akuntansi telah didefinisikan oleh Profesor Akuntansi di University of Michigan William A Paton sebagai memiliki satu fungsi dasar: "memfasilitasi administrasi kegiatan ekonomi. Fungsi ini memiliki dua fase yang saling berkaitan erat: 1) mengukur dan menyusun data ekonomi; dan 2) mengkomunikasikan hasil dari proses ini kepada pihak-pihak yang berkepentingan." Sebagai contoh, akuntan perusahaan secara berkala mengukur laba dan rugi untuk satu bulan, satu kuartal, atau satu tahun fiskal dan mempublikasikan hasil ini dalam laporan laba rugi yang disebut laporan laba rugi.

Laporan ini mencakup elemen-elemen seperti piutang usaha (jumlah yang harus dibayarkan kepada perusahaan) dan utang usaha (jumlah yang harus dibayarkan kepada perusahaan). Laporan ini juga bisa menjadi sangat rumit dengan subjek seperti laba ditahan dan penyusutan yang dipercepat. Ini pada tingkat akuntansi yang lebih tinggi dan dalam organisasi. Sebagian besar akuntansi juga berkaitan dengan pembukuan dasar. Ini adalah proses yang mencatat setiap transaksi; setiap tagihan yang dibayarkan, setiap sen yang terhutang, setiap dolar dan sen yang dibelanjakan dan diakumulasikan. Tetapi pemilik perusahaan, yang bisa berupa pemilik individu atau jutaan pemegang saham yang paling berkepentingan dengan ringkasan transaksi ini, yang terkandung dalam laporan keuangan.

Laporan keuangan meringkas aset perusahaan. Nilai aset adalah harga aset tersebut saat pertama kali diperoleh. Laporan keuangan juga mencatat dari mana sumber aset tersebut berasal. Beberapa aset berupa pinjaman yang harus dibayar kembali. Keuntungan juga merupakan aset bisnis. Dalam apa yang disebut pembukuan entri ganda, kewajiban juga diringkas. Jelas, perusahaan ingin menunjukkan jumlah aset yang lebih tinggi untuk mengimbangi kewajiban dan menunjukkan laba.

Pengelolaan kedua elemen ini adalah inti dari akuntansi. Ada sistem untuk melakukan hal ini; tidak setiap perusahaan atau individu dapat membuat sistem akuntansi mereka sendiri; hasilnya akan menjadi kekacauan!

Prinsip-prinsip Akuntansi

Jika semua orang yang terlibat dalam proses akuntansi mengikuti sistem mereka sendiri, atau tidak ada sistem sama sekali, tidak akan ada cara untuk benar-benar mengetahui apakah sebuah perusahaan menguntungkan atau tidak.

Sebagian besar perusahaan mengikuti apa yang disebut prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP, dan ada banyak sekali buku tebal di perpustakaan dan toko buku yang dikhususkan untuk satu topik ini. Kecuali jika sebuah perusahaan menyatakan sebaliknya, siapa pun yang membaca laporan keuangan dapat membuat asumsi bahwa perusahaan tersebut telah menggunakan GAAP. Jika GAAP bukan merupakan prinsip yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan, maka bisnis perlu menjelaskan bentuk akuntansi lain yang mereka gunakan dan harus menghindari penggunaan judul dalam laporan keuangan yang dapat menyesatkan orang yang memeriksanya.

GAAP adalah standar emas untuk menyiapkan laporan keuangan. Tidak mengungkapkan bahwa mereka telah menggunakan prinsip-prinsip selain GAAP membuat perusahaan bertanggung jawab secara hukum atas data yang menyesatkan atau disalahpahami. Prinsip-prinsip ini telah disempurnakan selama beberapa dekade dan secara efektif mengatur metode akuntansi dan sistem pelaporan keuangan bisnis. Prinsip-prinsip yang berbeda telah ditetapkan untuk berbagai jenis entitas bisnis, seperti perusahaan nirlaba dan nirlaba, pemerintah, dan perusahaan lainnya. Namun, GAAP tidak begitu saja diterapkan. GAAP adalah pedoman dan karenanya sering kali terbuka untuk diinterpretasikan.

Estimasi terkadang harus dibuat, dan membutuhkan upaya dengan itikad baik untuk mencapai akurasi. Anda pasti pernah mendengar frasa "akuntansi kreatif" dan ini adalah ketika sebuah perusahaan mendorong amplop sedikit (atau banyak) untuk membuat bisnis mereka terlihat lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya. Hal ini juga disebut dengan memijat angka-angka. Hal ini dapat menjadi tidak terkendali dan dengan cepat berubah menjadi kecurangan akuntansi, yang juga disebut dengan istilah "memasak pembukuan". Hasil dari praktik-praktik ini dapat menghancurkan dan menghancurkan ratusan dan ribuan nyawa, seperti pada kasus Enron, Rite Aid dan lainnya.

Pembukuan

Jadi, apa yang terjadi di departemen akuntansi dan pembukuan? Apa yang dilakukan orang-orang ini setiap hari? Nah, satu hal yang mereka lakukan yang sangat penting bagi semua orang yang bekerja di sana adalah Penggajian. Semua gaji dan pajak yang diterima dan dibayarkan oleh setiap karyawan setiap periode pembayaran harus dicatat. Departemen penggajian harus memastikan bahwa pajak federal, negara bagian, dan lokal yang sesuai telah dipotong. Potongan gaji yang dilampirkan pada gaji Anda mencatat pajak-pajak ini.

Pajak-pajak tersebut biasanya mencakup pajak penghasilan, pajak jaminan sosial, dan pajak ketenagakerjaan yang harus dibayarkan kepada pemerintah federal dan negara bagian. Potongan lainnya termasuk potongan pribadi, seperti untuk pensiun, liburan, tunjangan sakit atau tunjangan kesehatan. Ini adalah fungsi yang sangat penting. Beberapa perusahaan memiliki departemen penggajian sendiri; yang lain mengalihdayakan kepada spesialis. Departemen akuntansi menerima dan mencatat setiap pembayaran atau uang tunai yang diterima dari pelanggan atau klien bisnis atau layanan.

Departemen akuntansi harus memastikan bahwa uang tersebut bersumber secara akurat dan disimpan di rekening yang sesuai. Mereka juga mengatur ke mana uang tersebut pergi; berapa banyak yang disimpan untuk bidang-bidang seperti penggajian, atau berapa banyak yang dikeluarkan untuk membayar utang perusahaan kepada bank, vendor, dan kewajiban lainnya. Beberapa juga harus diinvestasikan. Sisi lain dari bisnis piutang adalah area hutang, atau pengeluaran kas. Sebuah perusahaan menulis banyak cek sepanjang tahun untuk membayar pembelian, persediaan, gaji, pajak, pinjaman, dan layanan. Departemen akuntansi menyiapkan semua cek ini dan mencatat kepada siapa saja cek tersebut dicairkan, berapa banyak dan untuk apa.

Departemen akuntansi juga melacak pesanan pembelian yang dilakukan untuk inventaris, seperti produk yang akan dijual kepada pelanggan atau klien. Mereka juga melacak aset seperti properti dan peralatan bisnis. Ini dapat mencakup gedung kantor, furnitur, komputer, bahkan barang-barang terkecil seperti pensil dan pena.