Rencana Pelaksanaan Pembelajaran : Bahan Akuntansi Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang Sma/Smk

A. JURNAL PENYESUAIAN PERUSAHAAN DAGANG

Jurnal penyesuaian dalam perusahaan dagang mempunyai kekhususan pada ayat jurnal adaptasi persediaan barang. Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan akun-akun sementara setiap buku besar yang belum merefleksikan (saldo)yang sebenarnya.

Dari pemahaman diatas, pastinya tidak semua akun memerlkukan jurnal adaptasi pada simpulan periode akuntansi. Akun mana saja yang memerlukan penyesuaian?

1. Akun-akun yang Perlu Disesuaikan pada Akhir Periode Akuntansi

Jurnal Penyesuaian	Perusahaan Jasa	Perusahaan Dagang
Persediaan barang barang jualan	-	✔
Perlengkapan	✔	✔
Beban dibayar dimuka	✔	✔
Pendapatan diterima dimuka	✔	✔
Beban yang masih mesti dibayar	✔	✔
Penyusutan aktiva tetap	✔	✔

Dari tabel diatas, jelaslah bahwa selain persediaan barang dagang, jurnal pembiasaan yang dikerjakan bersifat mengulang saja pada jurnal perusahaan jasa. Selain itu dapat ditarik kesimpulan bahwa transaksi perusahaan dagang lebih banyak dari pada transaksi perusahaan jasa. Begitu juga akun-akun yang memerlukan jurnal penyesuaian, untuk perusahaan dagang didalamnya terdapat akun-akun yang ada perusahaan jasa. 

a. Akun Persediaan Barang Dagang

Pada perusahaan dagang terdapat dua system pencatatan barang jualan , yaitu system terpola (periodic) dan system berkesinambungan (perpetual). Seperti yang terdapat pada bagan dibawah ini:

Skema 1.

Perusahaan dalam prakteknya sering menggunakan system periodic, yakni setiap pembelian barang jualan  dicatat dalam akun pembelian dan setiap pemasaran barang dagang dicatat dalam akun penjualan, tanpa menghitung harga pokok barang yang dijual tersebut. Sehingga untuk menentukan persediaan barang jualan  tamat periode dikerjakan perhitungan jumlah barang jualan  secara fisik di gudang yang merupakan persediaan barang jualan  selesai.

Bagaimana cara memilih hasil perjuangan dalam abad tertentu? Dalam hal ini persediaan barang jualan  merupakan komponen yang sungguh penting, alasannya jumlah barang yang dibeli dan barang yang laku terjual tidaklah sama dalam era tersebuut. Jumlah barang yang laris terjual umumnya dianggap menjadi beban yang disebut juga harga pokok, dan jumlah persediaan barang yang belum terjual dilaporkan dalam neraca sebagai aktiva. Oleh alasannya itu biar laporan sesuai dengan keadaaan yang bahwasanya,maka perlu dilaksanakan adaptasi terhadap persediaan barang dagang. Untuk lebih jelasnya berikut akan dihidangkan pencatatan pembiasaan kepada persediaan barang jualan .

Pencatatan Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Dagang

1) Menggunakan pendekatan Ikhtisar Rugi Laba

Pada waktu dilakukan perkiraan rugi laba, maka persediaan awal akan menghipnotis harga pokok pemasaran atau harga pokok barang yang laris terjual. Oleh alasannya itu pada final abad, persediaan awal barang dagang dipindahkan ke sebelah debit akun ikhtisar rugi-keuntungan dan mengkreditkan akun persediaan awal barang dagang, seperti berikut:

Ikhtisar Rugi-Laba xxx

Persediaan barang dagang awal xxx 

Sedangkan untuk pembiasaan persediaan barang dagang (selesai) dipindahkan ke sisi debit akun Persediaan barang jualan  dan mengkreditkan akun ikhtisar Laba-Rugi, mirip berikut:

Persediaan Barang Dagang (selesai) xxx

Ikhtisar Rugi-Laba xxx

Contoh:

Dalam neraca saldo,akun persediaan barang dagangan menunjukkan jumlah sebesar 14.800.000 pada sisi debit. Pada penyesuaian per 31 Desember 200x persediaan barang sejumalh 16.200.000.untuk mencatat data tersebut dalam jurnal penyesuaian ialah selaku  berikut:

31 Des Ikhtisar L/R 14.800.000

Persediaan barang jualan 14.800.000

Persediaan barang dagang 16.200.000

Ikhtisar L/R 16.200.000

2) Menggunakan pendekatan Harga Pokok Penjualan (HPP)

Bila memakai pendekatan harga pokok penjualan, maka yang perlu diperhatikan yaitu akun-akun yang mesti dipindahkan ke harga pokok pemasaran. Akun apa saja yang termasuk unsure-unsur harga pokok penjualan?

Ada beberapa akun yang ialah unsure-unsur harga pokok penjualan,adalah selaku  berikut:

1) Persediaan barang jualan  (awal)

2) Pembelian barang jualan

3) Biaya angkut pembelian

4) Retur pembelian

5) Potongan pembelian

6) Persediaan barang jualan  (tamat),sesudah dilaksanakan perkiraan secara fisik pada akhir kala

Pencatatannya dalam jurnal pembiasaan yaitu selaku  berikut:

Jurnal adaptasi:

Des 31

Harga Pokok Penjualan xxx

Persediaan barang jualan  (permulaan) xxx

Harga pokokpenjualan xxx

Pembelian xxx

Biaya angkut pembelian xxx

Retur pembelian xxx

Potongan pembelian xxx

Harga pokok penjualan xxx

Persediaan barang dagang xxx

Harga Pokok penjualan xxx

b. Penyeseuaian Perlengkapan

Mengapa perlengkapan perlu disesuaikan pada simpulan era? Perlengkapan sering juga dicatat sebagai materi habis pakai. Pada mulanya perlengjapan dibeli perusahaan ialah aktiva lancer,yang dipakai dalam kegiatan bisnisnya. Dalam pencatatan dibukukan sejumlah harga beli. Sehingga untuk memilih jumlah yang sebetulnya pada final periode dibutuhkan perkiraan secara fisik, yakni dengan cara membandingkan jumlah mula-mula dalam pembukuan dengan perlengkapan yang tersisa (yang masih ada) tamat kurun. Selisihnya itu ialah beban pemakaian peralatan. Untuk mencatatnya dalam jurnal penyesuaian yakni sebagai berikut:

Beban Perlengkapan xxx

Perlengkapan xxx

Contoh:

Dalam neraca saldo per 31 desember 2000, akun peralatan kantor menunjukkan jumlah 180.000. 

Data penyesuaian per 31 Desember 2000:

Perlengkapan yang tersisa sebesar 80.000

Diminta: buatlah jurnal penyesuaian yang diperlukan

Jawab:

Perlengkapan semula 180.000

Per 31 des yang masih ada 80.000

Yang habis terpakai 100.000

Jumlah perlengkapan yang habis terpakai telah ialah jumlah beban dengan akun beban pemakaian peralatan dicatat di segi debit 100.000 dan diimbangi dengan berkurangnya perlengkapan 100.000 yang dicatat di sisi kredit.

Dicatat dalam jurnal pembiasaan sebagai berikut:

Beban peralatan 100.000

Perlengkapan 100.000

c.  Penyesuaian Beban Dibayar di Muka

Apakah beban dibayar dimuka tergolong dalam golongan aktiva? Jawabannya yakni ya. Dalam pencatatan akuntansi beban dibayar di paras  dikelompokkan dalam aktiva (harta). Beban ini ialah harta perusahaan yang member faedah pada kala yang akan tiba.

Akun mana saja yang termasuk? Dalam prakteknya di perusahaan umumnya mirip: pembayaran asuransi, sewa, iklan dan lainnya. Apabila perusahaan melakukan pembayaran apalagi dahulu (dimuka) untuk suatu beban. Kemudian pembayaran itu melampaui satu kurun akuntansi, maka pada final periode perlu dibentuk jurnal penyesuaiannya. Dengan demikian dapat dikenali seberapa besar dari jumlah tersebut yang sungguh-sungguh sudah menjadi beban untuk periode itu. Perhatikan ilustrasi berikut ini:

1 Juni …………………….31 Des 2000 1 Juni 2011

7 bulan (tutup buku) 5 bulan

Ilustrasi di atas, mempunyai arti bahwa asuransi dibayar untuk waktu 1 tahun, pada dikala mengeluarkan uang dicatat selaku  asuransi dibayar di muka. Pada akhir periode 31 Desember 2000, maka yang sulit menjadi beban yaitu asuransi untuk 6 bulan, yakni dari 1 Juni 2000 hingga 31 Desember  2000 (tutup buku), sedangkan sisanya belum menjadi beban kurun 2000, dan dilaporkan sebagai beban pada kurun selanjutnya (2001). Selanjutnya amati teladan berikut:

Dalam neraca saldo per 31 Des 2000, memberikan akun Asuransi dibayar dimuka sebesar 1.2000.000 pada segi debit.

Data penyesuaian per 31 Desember 2000:

**Asuransi dibayar untuk waktu 1 tahun terhitung 1 Juni 2000. 

Dari neraca saldo dan data penyesuaian 31 Desember 2000 diatas, maka jurnal penyesuian 31 Desember diatas, maka jurnal penyesuaian yang perlu dibentuk yaitu sebagai berikut:

Yang telah menjadi beban ialah semenjak 1 Juni 2000 hingga 31 Desember 2000 yaitu 7 bulan dengan demikian jumlhanya = 7/12 x 1.200.000 = 700.000 dibebankan untuk era 2000

Untuk didingat:

Karena pada saat membayar dicatat sebagai asuransi dibayar dimuka, maka disaat membuat jurnal adaptasi perlu diputuskan berapa yang telah menjadi beban (dengan akun beban asuransi dicatat di sisi debit dan asuransi dibayar dimuka dicatat di segi kredit dengan jumlah yang sama).

Jurnal pembiasaan:

Des 31 Beban Asuransi 700.000

Asuransi dibayar dimuka 700.000

Seperti sudah dikemukakan sebelumnya, contoh lainnya yang sering digunakan yakni akun sewa dibayar dimuka dan iklan dibayar di paras . 

d. Penyesuaian Pendapatan Diteruma di Muka

Suatu perusahaan kadang kala belum menyelesaikan pekerjaan yang dipesan langganannya, tetapi telah menerima pembayaran atas pesanan tersebut. Dalam akuntansi penerimaan yang demikian disebut dengan pendapatan diterima dimuka.

Bisakah anda member acuan akunnya? Baiklah, yang sering ditemui dalam praktiknya akun pendapatan sewa diterima dimuka, mirip teladan dalam neraca saldo di bawah ini.

Contoh:

Di neraca saldo, per 31 desember 2000, akun pemasukan diterima dimuka menawarkan angka 3.000.000 pada sisi kredit.

Data adaptasi 31 Desember 2000:

**pendapatan diterima di paras  ialah sewa ruang yang diterima untukwaktu 1 tahun terhitung 1 Agustus 2000

Dari data diatas, maka jurnal pembiasaan yang perlu dibentuk pada akhir masa yaitu selaku  berikut:

Des 31 Pendapatan diterima di Muka 1.250.000

Pendapatan Sewa 1.250.000

Mengapa jurnal pembiasaan dibuat demikian? Agar mudah diketahui coba perhatikan ilustrasi di bawah ini:

1 Agustus 31 Des 2000 1 Agustus 2001

…………………………………………..……………………………………………………………………………………………

Pendapatan sewa

  5 bulan (tutup buku) 7 bulan

Keterangan:

Dari pendapatan sewa yang diterima di paras  tersebut, maka jumlah yang sungguh-sungguh ialah pertimbangan  sewa abad akuntansi 2000 ialah 5 bulan, adalah mulai 1 Agustus sampai dengan 31 Desember 2000

Sehingga berjumlah 5/12 x 3.000.000= 1.250.000

Pencatatannya ialah sebagai akun sewa diterima di tampang segi debit dan akun pemasukan sewa di sisi kredit

e. Penyesuaian Beban yang Masih Harus Dibayar

Pengertian lain dari beban yang masih mesti dibayar yaitu beban dibayar belakang. Artinya beban yang semestinya dibayar sebab perusahaan sudah menikmati jasa yang diterima, sedangkan pembayaran belum dilakukan.

Dapatkah anda memperlihatkan misalnya? Baiklah, pola yang sederhana yakni pembayaran rekening listrik di rumah anda. Misalnya, pembayaran yang anda kerjakan di bulan Desember yakni pemakaian jasa listrik bulan yang kemudian (November) dan bukan untuk bulan berjalan (desember). Sedangkan pemakaian bulan Desember nantinya dibayar bulan Januari tahun yang akan datang.

Perhatikan acuan berikut ini:

Neraca saldo per 31 Desember 2000, menunjukkan Beban Rekening Listrik sebesar 160.000 pada segi debit.

Data penyesuaian per 31 Desember 2000:

-Listrik bulan Desember belum dibayar sebesar 240.000

Data penyesuaian mengandung arti bahwa per 31 Desember 2000 beban listrik belum dibayar dan belum dibukukan 240.000,sehingga jumlah yang terdapat dalam neraca saldo belum sesuai dengan keadaan yang bahu-membahu. Dengan demikian mesti dibukukan beban listrik tersebut dalam akun beban listrik di segi debit dan akun utang listrik di segi kredit. Karena per 31 Desember 2000 belum dibayar dan ialah beban pada masa akuntansi yang selsai 31 Desember 2000. Adapun dalam jurnal adaptasi di catat selaku  berikut:

Des 31 Beban Rekening Listrik 240.000

Utang Listrik 240.000

Dari uraian diatas, bisakah anda menunjukkan contoh akun lain? Masih banyak contoh lain yang sama prinsipnya dengan beban listrik tadi. Misalnya Gaji karyawan, telepon, dan bunga yang masih mesti dibayar.  Berikut pola pencatatan dalam jurnal penyesuaiannya:

Des 31 Beban Gaji Karyawan 400.000

Utang Gaji 400.000

Jurnal pembiasaan diatas, sumber data adaptasi per 31 Desember 2000 adalah: Gaji karyawan mingguan dibayar tiap hari sabtu sebesar 600.000 (6 hari kerja) untuk 5 orang karyawan. Tanggal 31 Desember 2000, jatuh pada hari kamis.

Keterangan:

6 hari kerja 600.000 sehingga 1 hari 100.000, gaji untuk hari senin sampai kamis adalah 4 hari belum dibayar karena biasanya dibayar setiap hari sabtu. Sehingga gaji 4 hari kerja adalah 4 x 100.000 = 400.000

Pencatatan akun beban gaji mesti dicatat di segi debit 400.000, alasannya belum dibayar menimbulkan akun utang honor yang dicatat disisi kredit 400.000

f. Penyusutan Aktiva Tetap

Aktiva tetap ialah aktiva yang menawarkan manfaat operasi lebih dari satu masa akuntansi. Oleh alasannya pemakaian nilai aktiva akan menyusut bersamaan dengan jalannya waktu. Dalam akuntansi berkurangnya nilainya aktiva tetap ini lebih dikenal dengan penyusutan.

Apa itu penyusutan? Penyusutan aktiva yaitu pengalokasian harga perolehan aktiva tetap untuk kurun-kala aktiva tersebut dipakai. Pencatatan penyusutan aktiva tetap dijalankan setiap akhir era akuntansi, ialah dengan mendebit akun beban penyusutan, mengkredit akun akumulasi penyusutan mirip tabel dibawah ini:

Des 31 Beban Penyusutan xxx

Akumulasi penyusutan xxx

Perhatikan neraca saldo dan data pembiasaan berikut ini:

Neraca saldo per 31 Desember 2000

Peralatan 1.200.000

Akm peny.peralatan 1.200.000

Data penyesuaian per 31 Desember 2000

-ditaksir penyusutan peralatan tahun ini 10% dari harga perolehan

Keterangan:

Penyusutan 10% x 1.200.000 = 120.000, dicatat selaku  akun beban penyusutan peralatan di sisi debit dan di sisi kredit sebagai akumulasi penyusutan perlengkapan. Perhatikan jurnal penyesuaian dibawah ini:

Des 31 Beban Penyusutan 120.000

Akm Penyusutan 120.000