Makalah Mail Merge Dan Track Changes

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Teknologi merupakan sebuah fasilitas yang dipakai intuk memenuhi kebutuhan hidup manusia. Beberapa teknologi akil balig cukup akal ini merupakan penerapan teknologi sains dalam kehidupan sehari-hari.

Dari hari ke hari, dari tahun ke tahun, kemajuan teknologi kian berkembang pesat. Setiap diri insan berupaya ingin mengembangkannya setiap dikala guna mendapatkan kepuasan yang diharapkan. Kepuasan yang bisa menciptakan mereka merasa nyaman dan bahagia di dunia ini. Kepuasan yang bisa membuat siapa saja merasa lebih sejahtera.

Manusia diberi oleh Tuhan Yang Maha Kuasa akal dan ilmu. Karena nalar dan ilmu itulah yang membuat kita mampu mencapai taraf hidup yang lebih baik mirip kini. Akal dan ilmu ialah satu kesatuan yang tidak mampu dipisahkan. Akal dan ilmu yang dimiliki oleh manusia akan terus berkembang seiring dengan majunya peradaban. Seiring dengan banyaknya insan mendapatkan hal – hal yang gres atau keajaiban – keajaiban baru di dunia. Mereka akan terus berbagi akal dan ilmunya demi menguak segala belakang layar atau keajaiban di dunia ini. Demi mempelajari segala kenikmatan dan anugrah yang telah diberikan oleh Tuhan Yang Maha Kuasa.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa yang kau pahami tentang Mail Merge ?

2.      Apa yang kamu ketahui ihwal Track Changes ?

C.    Tujuan

1.      Mengetahui perihal Mail Merge

2.      Mengetahui tentang Track Changes

BAB II

PEMBAHASAN

A.    MAIL MARGE

1.      Pengertian

Mail merge membantu kita untuk menciptakan suatu dokumen (contohnya surat) yang isinya sama untuk peserta yang berlawanan secara cepat dan gampang. Fitur ini sungguh membantu utamanya jikalau penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat dipakai untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge berisikan 2 dokumen, adalah:

·         Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

·         Data Source, adalah dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing peserta, misalnya nama dan alamat penerima. Data source mampu berbentukdata di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya

2.      Fungsi Mail Mergekorektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes.

Mohon maaf, screenshot-nya cuma untuk model 2003. Demikian pula semua langkah yang saya uraikan di sini. Untuk model 2007 dapat dibaca di korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes.

Karena fitur ini menjadikan berat sewaktu melakukan pekerjaan (loading-nya relatif lama jika file-nya panjang), klik performa Final seperti gambar di bawah ini.korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes.

Track Changes memudahkan kita menyaksikan siapa mengerjakan yang mana. Warna koreksian tiap penyunting berlawanan

korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes.

Catatan: kalau kita mempunyai komputer lebih dari dua, atau pindah komputer, otomatis warna koreksiannya pun akan lain. korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes. korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes.

2.      Memecah File Ber-Track Changes

Anda yang terbiasa menggunakan fitur track changes ketika menyunting pasti tahu bahwa mengaktifkan ini dapat mengakibatkan file berat sekali, tergolong saat berpindah halaman (scroll up–scroll down). Oleh alasannya itu, dikala menyunting, amat dianjurkan dipecah menurut bab.

Bagaimana jika file tersebut telah terlanjur dikerjakan…katakanlah 20 halaman dari total 150 halaman? Bila dicopas begitu saja ke dokumen gres, telah niscaya track changes-nya hilang. Sedangkan jikalau sisa 130 halaman yang belum dikerjakan di-delete manual, akan tetap tampakgaris-garis merah (atau warna lain, tergantung setting) sungguh panjang selaku jejak peniadaan. Ini mengusik, dan tentu saja file tetap berat.

Begini cara menyiasatinya.

1.      Klik Save As, buat nama file gres, misalnya “Editan I’.

2.      Matikan Track Changes. Pada Word XP, klik Tools-Track Changes.

3.      Baru hapus halaman-halaman yang tak mau ditambahkan tadi.

4.      Save.

Jejak kerja tidak hilang, sisanya terhapus tanpa coreng-moreng track changes.

3.      Menggabungkan Hasil Editan Ber-trackchanges Menjadi Satu Dokumen

Kadang hasil suntingan diminta disetorkan dalam penggalan bagian, dijadikan satu file, atau keduanya. Sependek pengetahuan saya, menyebabkan satu di final pekerjaan mempermudah proses pengecekan ulang. Tapi kalau dikerjakan manual dengan copy paste bagian demi bagian, rasanya melelahkan dan potensial terlewat. Lalu aku cari di Google, ternyata ada caranya korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes.

View Original, soroti teks, Ctrl + C seperti biasa.

Buka file baru, klik Toolbar Edit->Paste Special

Muncul opsi seperti ini, pilih Unformatted Text-> Ok

Berhasil.

Ternyata masih banyak yang tidak aku ketahui ihwal Word. Danke, Kang Iman:)

Ada lagi trik supaya file Track Changes tidak terlalu berat dan tampilannya lebih rapi, yakni menggunakan fitur inline dan bukan Balloon.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Mail merge menolong kita untuk membuat sebuah dokumen (contohnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berlainan secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu khususnya kalau penerimanya sungguh banyak. Mail merge juga mampu dipakai untuk membuat akta, label, dan amplop.

Track Changes yaitu salah satu fitur Word yang sungguh berguna bagi penyunting dan korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes. http://rinurbad.com/track-changes/

MAKALAH TIK

“MAIL MERGE & TRACK CHANGES”

Oleh:

NAMA KELOMPOK

1.     

2.     

3.     

4.     

5.     

6.     

7.     

KELAS : X IPS 1

SMA NEGERI 1 MASBAGIK

2019

KATA PENGANTAR

Sembah sujud penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT sebab anugerah dan rahmat-Nya jualah sehingga makalah ini mampu teratasi. Dalam penyusunan makalah ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin, yang mana telah memakan waktu dan pengorbanan yang tak ternilai dari semua pihak yang memberikan bantuannya, yang secara langsung ialah sebuah dorongan yang kasatmata bagi penulis ketika menghadapi hambatan-hambatan dalam menghimpun materi bahan untuk menyusun makalah ini.

Namun penulis menyadari bahwa makalah ini masih sungguh jauh dari kesempurnaan, baik dari sisi penyuguhan materinya maupun dari sisi bahasanya. Karena itu usulan dan kritik yang bersifat konstruktif senantiasa penulis kehendaki demi untuk melengkapi dan menyempurnakan makalah ini.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .........................................................................................

DAFTAR ISI .......................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................

A.    Latar Belakang....................................................................................

B.     Rumusan Masalah...............................................................................

C.     Tujuan..................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................

A.    Mail Merge..........................................................................................

B.     Track Changes.....................................................................................

BAB III PENUTUP.............................................................................................

A.    Kesimpulan..........................................................................................     

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................